Cały klub strzelecki w jednym miejscu. Bez Excela, bez segregatorów.
SOKS — System Obsługi Klubu Strzeleckiego. Strona dla członków online, pełne biuro klubu offline — z fakturami KSeF i ewidencją broni — spięte dwukierunkową synchronizacją.
Członkowie klubu — składki 2026
Klub nie ma być drugim etatem dla zarządu
Strona osobno, składki w Excelu, faktury w innym programie, ewidencja broni w zeszycie. Do czasu.
- Członek zapisuje się na zawody mailem, a Ty przepisujesz to ręcznie.
- Składki i opłaty liczone z palca — nigdy nie wiadomo na pewno, kto zalega.
- Faktury i księgowość w osobnym programie, dane wpisywane po dwa razy.
- Ewidencja broni i amunicji na papierze — stres przed kontrolą.
- Deklaracje, zaświadczenia i wnioski PZSS pisane od zera za każdym razem.
SOKS spina to wszystko w jeden system — online dla członków, offline dla biura klubu.
Cały klub — od strony członka po fakturę KSeF
Jeden system zamiast strony, Excela, programu do faktur i zeszytu z ewidencją broni.
Dokumenty jednym kliknięciem, nie od zera
SOKS generuje gotowe dokumenty, zamiast pisać je ręcznie: deklaracje członkowskie, zaświadczenia o przynależności, wnioski PZSS, zgody RODO, dokumenty kasowe KP/KW/PO/PW oraz faktury KSeF FA(3) — z automatyczną numeracją.
Członkowie i uprawnienia
Profil członka: dane, PESEL, licencje PZSS z terminami, kategorie wiekowe PZSS i IPSC, historia startów. Role dla zarządu, trenerów i instruktorów. Import z pliku CSV i eksport do portalu SOZ PZSS.
Strona i panel członka
Członek loguje się, widzi swoje dane i składki, zapisuje się na zawody i płaci online — BLIK, Przelewy24. Zarząd przestaje być biurem obsługi.
Zawody i rankingi
Rejestracja online, listy startowe, zawody PZSS i IPSC (Comstock, Hit Factor), import wyników i eksport do PractiScore, rankingi klubowe. Spina się z tym, czego używacie.
Dziennik szkoleniowy
Strefa trenera na telefonie: grupy, grafik zajęć, lista obecności zapisywana jednym przyciskiem i ocena techniki. Wykres postępu biegnie według kalendarza, więc przerwa w treningach jest na nim widoczna. Kartoteka sekcji młodzieżowej z orzeczeniami lekarskimi i licencjami, nominacje na zawody i dyplomy, a PESEL, adres i telefon dziecka są szyfrowane.
Faktury KSeF, kasa i księgowość
Faktury KSeF FA(3) (korekty, UE, JPK_V7M), kasa i bank (KP/KW/PO/PW), kontrahenci z GUS i VIES, eksport do księgowości (WAPRO Fakir, Subiekt GT, Navireo).
Magazyn broni i amunicji
Ewidencja broni i amunicji z rejestrem wypożyczeń — zgodnie z Ustawą o broni i amunicji. Gotowe do wglądu, bez grzebania w papierach przy kontroli.
Bezpieczeństwo i RODO
PESEL zamaskowany na liście członków, a każde jego odsłonięcie zapisane w dzienniku RODO. W dzienniku szkoleniowym PESEL, adres i telefon dziecka są szyfrowane, a w Desktopie token KSeF, hasło certyfikatu oraz hasła do SOZ i strony klubu chroni szyfrowanie systemu Windows (DPAPI). Role i uprawnienia, zgody z datami, eksport danych przez członka. Łatwiej przygotować się do kontroli.
To nie tylko strona dla członków — to biuro klubu online
Kartoteka, zawody od zapisów po komunikat klasyfikacyjny, kasa i rozrachunki, dokumenty, karnety, dziennik szkoleniowy. Ponad 200 funkcji w przeglądarce — także na telefonie, przy stanowisku na strzelnicy.
Kartoteka członków
- Lista członków z wyborem kolumn, wyszukiwarką (imię i nazwisko, e-mail, PESEL) i filtrami: status, składka, data ważności licencji, płeć, rodzaj strzelectwa
- Statusy zgodne ze ścieżką PZSS — od kandydata do licencji — oraz własne statusy klubu; zmiana pojedynczo albo zbiorczo, przy pojedynczej opcjonalnie z e-mailem do członka
- Licencje kończące się w ciągu 30 dni podświetlone na liście; po wygaśnięciu licencji status aktywnego członka zmienia się automatycznie na „licencja nieważna” (sprawdzanie co 3 dni)
- Termin na formalności dla kandydatów: lista pokazuje, ile dni zostało albo jak długo trwa zwłoka
- Kategorie wiekowe PZSS i IPSC ustalane rocznikowo z daty urodzenia; przeliczenie całej listy na nowy rok jednym przyciskiem
- Import członków z pliku CSV z dopasowaniem kolumn oraz eksport zaznaczonych osób do pliku Excel dla portalu SOZ PZSS
- PESEL na liście domyślnie zamaskowany — pełny numer po kliknięciu, a każde odsłonięcie trafia do dziennika RODO
Panel członka „Moje konto”
- Zapis do klubu online, logowanie i odzyskiwanie hasła — w szacie graficznej strony klubu
- Samodzielna aktualizacja danych i pasek statusu członkostwa
- Status składki i historia wpłat; ze sklepem WooCommerce także przycisk „Opłać” i nieopłacone zamówienia do uregulowania przyciskiem „Zapłać teraz”
- Zapisy na zawody prosto z konta — z opłatą online albo z karnetu
- Licznik startów potrzebnych do utrzymania licencji PZSS, historia startów, miejsca i puchary
- Wykres „Mój progres” osobno dla konkurencji: trend, rekord życiowy, średnia; w IPSC wynik w procentach względem zwycięzcy
- Zgłaszanie startów w zawodach innych klubów (zatwierdza zarząd) i zakładka „Rankingi” z klasyfikacją generalną zawodów
- Zakładka RODO: pobranie swoich danych, zgody z datami, wycofanie zgód dobrowolnych
Zawody — zapisy i organizacja
- Zawody jedno- i wielorundowe, także wielodniowe, z określoną rangą — od klubowych po międzynarodowe
- Gotowa lista konkurencji PZSS i IPSC oraz cennik opłat startowych — z amunicją klubową albo własną
- Lista zawodów z terminami zapisów i licznikiem wolnych miejsc
- Członkowie zapisują się ze swojego konta, a zawodnicy z licencją spoza klubu przez formularz — konto gościa zakłada się automatycznie
- Opłata startowa online przez sklep klubu albo w kasie; opłaty za zawody, które już się zakończyły, system sam usuwa z koszyka
- Lista zgłoszeń z filtrami i sumą kwot, ręczny zapis przez obsługę, zmiana konkurencji lub zawodnika, automatyczne numery startowe
- Listy startowe w trzech układach, metryczki po 4 na kartce A4 (także puste, awaryjne); imiennicy rozróżnieni rokiem urodzenia
- Gość, który zostaje na dłużej, trafia jednym kliknięciem na listę członków — z kontem i historią startów
Wyniki, IPSC i klasyfikacje
- Elektroniczny protokół: wpis wyników, w tym nieobecności (DNS), nieukończenia (DNF) i dyskwalifikacji z podaniem powodu
- Komunikat klasyfikacyjny w PDF z wykazem osób funkcyjnych i podpisami oraz klasyfikacja łączna (Overall) cyklu wielorundowego
- IPSC: opis torów, wpis wyników cel po celu, punktacja Hit Factor, klasyfikacja generalna oraz w dywizjach, klasach i kategoriach
- Częściowy start w IPSC — zawodnik płaci tylko za wybrane tory
- PractiScore: eksport listy zawodników, wymiana pliku zawodów w obie strony, import wyników z automatycznym rozpoznaniem członków klubu
- Wyniki i miejsca same trafiają na konto zawodnika — do historii startów i pucharów za miejsca 1–3 — oraz do klasyfikacji generalnej zawodów
- Starty członków w zawodach innych organizatorów wyszukiwane automatycznie w komunikatach PZSS (moduł)
Kasa klubowa i raporty
- Dokumenty KP, KW i PO z gotowymi rodzajami operacji, także z kilkoma pozycjami; PW przy zapłacie zobowiązań przelewem
- Automatyczna numeracja; przy przejściu z innego programu KP i KW kontynuują numerację od ostatniego numeru
- Stan kasy i podsumowanie miesiąca, raporty kasowe i bankowe w PDF oraz miesięczne zestawienie zamówień ze sklepu
- Wydruk pojedynczy (oryginał i kopia na jednej kartce) albo zbiorczy — po 4 dokumenty na kartce A4, z danymi kasjera i miejscem na podpisy
- Po wpłacie w kasie z wybranym produktem składki składka członka od razu ma status „opłacona”
- Opłaty startowe rozliczane w kasie, także gdy płaci ktoś inny niż zawodnik
- Korekta dokumentów i przeszukiwanie historii kasy z filtrami
Płatności online, rozrachunki i karnety
- Składki i opłaty startowe płacone online (np. BLIK, Przelewy24) przez sklep WooCommerce; opłacone zamówienia zamykają się automatycznie
- Ślad płatności online: widać, czy operator potwierdził wpłatę — zamówienie bez pokrycia wraca do „oczekuje na płatność”
- Nieopłacone zamówienia członków jako należności z terminem zapłaty i filtrem przeterminowanych; przy rozliczeniu dokument KP lub PO powstaje automatycznie
- Zobowiązania: rejestr faktur kosztowych klubu, zapłata z dokumentem KW lub PW, kompensata należności i zobowiązań
- Zbiorcze rozliczenie przelewu od operatora płatności i ewidencja prowizji
- Dodawanie kontrahentów po numerze NIP ze sprawdzeniem rachunku na białej liście VAT
- Karnety startowe: pakiety startów, zapis online z użyciem karnetu, zwrot startu na karnet po anulowaniu zapisu, licznik wykorzystanych startów
Dokumenty i wnioski
- Wzory PDF: deklaracja członkowska oraz zaświadczenia do wniosku o pozwolenie na broń do celów sportowych i kolekcjonerskich — do dopasowania do statutu klubu
- Wniosek o przedłużenie licencji PZSS z automatycznie zebraną listą startów
- Dane klubu wpisane raz — nazwa, adres, KRS, NIP, logo — trafiają na zaświadczenia, dokumenty kasowe, raporty i e-maile
- Automatyczna numeracja i historia wydanych dokumentów z możliwością ponownego wydruku
- Zgody przy zapisie do klubu — wymagane i dobrowolne — według ustawień klubu
- Współpraca z SOKS Desktop: wspólny licznik numerów i wspólna historia dokumentów wystawianych w biurze
Dziennik szkoleniowy sekcji młodzieżowej
- Strefa trenera na telefonie: grupy, grafik, przycisk „Rozpocznij dzisiejsze zajęcia”, lista obecności całej grupy zapisywana jednym przyciskiem
- Wyniki serii i ocena techniki w 6 elementach; wykresy postępu na osi kalendarza i wykres radarowy techniki
- Kartoteka zawodnika: opiekunowie, licencja, orzeczenia lekarskie z ostrzeżeniem przed upływem ważności, klasy sportowe, karta do druku
- Zawody sekcji: kalendarz, „kto może startować”, kandydaci i nominacje z protokołem, medale i dyplom roczny
- Składki miesięczne sekcji, zestawienia frekwencji, ocena talentu i wskaźnik skuteczności pracy trenera
- PESEL, adres i telefon dziecka oraz kontakt do opiekuna szyfrowane; odsłonięcie PESEL-u i każda zmiana w kartotece zapisane w dzienniku RODO; anonimizacja na żądanie
Komunikacja, RODO i bezpieczeństwo
- Wysyłka poczty przez własny serwer pocztowy klubu (SMTP), szablony z logo i próbna wysyłka z diagnostyką połączenia
- Automatyczne e-maile: nowe konto, zmiana statusu, potwierdzenie zapisu i płatności
- E-mail do zaznaczonych członków prosto z listy, z załącznikami — każdy odbiorca dostaje osobną wiadomość
- Role klubowe — zarząd, trener, instruktor, zawodnik — jedna osoba może mieć kilka; strony i menu widoczne zależnie od roli
- Dziennik RODO z datą, użytkownikiem i adresem IP oraz panel RODO dla administratora
- Baner z informacją o plikach cookies i automatyczne wylogowanie po bezczynności — z ostrzeżeniem 30 sekund wcześniej
Moduły dodatkowe — włączasz jednym przełącznikiem
Klub sam decyduje, z czego korzysta. Wyłączenie modułu nie kasuje danych, więc można do niego wrócić.
Płatności online, płatne zapisy na zawody i rozrachunki działają przez sklep WooCommerce na stronie klubu. Bramkę płatności (np. Przelewy24 z BLIK-iem) klub podłącza na podstawie własnej umowy z operatorem.
Jedna baza prawdy. Zero podwójnego wpisywania.
Online — członkowie
Zapis na zawody i opłata składki na stronie klubu trafiają prosto do programu.
Offline — biuro klubu
Wyniki, rozliczenia i dokumenty z Desktopu wracają na profil członka na stronie.
Dwukierunkowa synchronizacja spina stronę WordPress z aplikacją Desktop — raz wprowadzone dane są wszędzie aktualne.
SOKS w trzech wariantach
Zacznij od wtyczki, dołóż biuro offline, albo weź komplet w lepszej cenie.
SOKS — Wtyczka WordPress
- Kartoteka członków, statusy PZSS, licencje i terminy ważności
- Panel członka: składki, starty, wyniki, zgody RODO
- Rejestracja na zawody online, listy startowe i metryczki
- Wyniki PZSS i IPSC, klasyfikacje, wymiana z PractiScore
- Składki i płatności online przez sklep WooCommerce (np. BLIK, Przelewy24)
- Kasa KP/KW/PO/PW, raporty PDF, rozrachunki, karnety
- Dokumenty członkowskie w PDF i ewidencja zgód RODO
- Dziennik szkoleniowy sekcji młodzieżowej (moduł)
SOKS Desktop
- Faktury KSeF, kasa i bank, księgowość
- Magazyn broni i amunicji
- Zawody PZSS/IPSC, kontrahenci z GUS
- Praca offline, synchronizacja ze stroną
SOKS Bundle
- Wszystko z wtyczki i z Desktopu
- Dwukierunkowa synchronizacja online↔offline
- Jedno wsparcie i dokumentacja dla całości
- Korzystniejsza cena niż osobno
Każdy wariant przetestujesz 30 dni za darmo — w pełnej wersji, z synchronizacją i eksportem. Bez licencji program działa po tym czasie dalej, z limitem 20 członków i bez aktualizacji.
Wszystkie ceny są cenami brutto — zawierają VAT 23%. Kwota, którą widzisz, to kwota, którą płaci klub; przy zamówieniu nic nie dochodzi. Na zakup wystawiamy fakturę VAT na dane klubu.
SOKS rozwija się razem z klubami
To nie zamknięta paczka. System jest aktywnie rozwijany, a realne potrzeby klubów kształtują kolejne wersje. Brakuje Ci czegoś w codziennej pracy klubu? Powiedz — dobre pomysły trafiają do rozwoju.
Zgłoś pomysł lub potrzebęGdzie mieszkają dane klubu
Dane członków zostają w klubie, ponieważ aplikacja biurowa pracuje na lokalnej bazie. Strona klubowa obsługuje natomiast to, co musi być dostępne online: logowanie członka, składki i zapisy na zawody. Dzięki temu wrażliwa część kartoteki nie krąży po cudzych serwerach.
Na liście członków numer PESEL jest domyślnie zamaskowany, a każde jego odsłonięcie trafia do dziennika RODO. Jeśli klub prowadzi sekcję młodzieżową, dane nieletnich są przechowywane w dzienniku szkoleniowym, osobno od kont użytkowników strony, a PESEL, adres i telefon dziecka są tam zaszyfrowane. W praktyce pełne dane widzi mniej osób, a ich odsłonięcie zostawia ślad w dzienniku.
Kopie zapasowe robisz sam, ponieważ baza należy do klubu, a nie do nas. Zalecamy zatem ustawić je na dysku zewnętrznym albo w katalogu synchronizowanym. Tym samym nawet awaria komputera w biurze nie kończy się utratą historii klubu.
Dojrzały, zabezpieczony system — nie prototyp
SOKS działa w codziennym użyciu produkcyjnym w dużym klubie — ponad 1100 członków i 200+ rejestracji na jedną rundę zawodów. Moduł IPSC (Comstock, Hit Factor) zweryfikowano na rzeczywistych eksportach z PractiScore. To kompletny system: strona dla członków, biuro klubu z fakturami KSeF FA(3) i ewidencją broni oraz dwukierunkowa synchronizacja — zgodny z RODO, Ustawą o broni i amunicji oraz wzorcem KSeF Ministerstwa Finansów.
Co realnie zmienia się w pracy zarządu
Najwięcej czasu zarząd traci na czynności powtarzalne, ponieważ te same dane wpisuje się w kilku miejscach. Dlatego pierwszą zmianą jest jedna kartoteka członka, z której korzystają wszystkie moduły. Dzięki temu zmiana adresu albo numeru licencji dzieje się raz, a nie w trzech arkuszach.
Druga zmiana dotyczy pieniędzy, ponieważ składki wpływają na konto powiązane z profilem członka. W praktyce znika etap porównywania wyciągu z listą, a jeśli ktoś zalega, widać to od razu. Skarbnik nie musi zatem pytać, kto zapłacił — system pokazuje stan na dziś.
Trzecia zmiana jest najmniej widoczna, choć bywa najważniejsza przy zmianie zarządu. Historia zostaje bowiem w bazie klubu razem z dokumentami i decyzjami. Dlatego nowy skarbnik nie odtwarza niczego z pamięci poprzednika, natomiast pracuje na tym, co już jest zapisane.
Najczęstsze pytania
Czym różni się wtyczka od SOKS Desktop?
Wtyczka WordPress działa na stronie klubu, w przeglądarce — także na telefonie: kartoteka członków, panel „Moje konto”, zapisy i wyniki zawodów, kasa KP/KW, rozrachunki, karnety, dokumenty i dziennik szkoleniowy. SOKS Desktop to program na komputer w biurze klubu, działający także bez internetu: faktury KSeF, księgowość, kasa i bank oraz magazyn broni i amunicji. Desktop działa samodzielnie i nie wymaga strony ani wtyczki. W pakiecie oba elementy łączy dwukierunkowa synchronizacja, dzięki której dane wprowadza się tylko raz.
Czy muszę mieć WordPressa?
Tylko przy wtyczce — to ona działa na WordPressie i daje członkom logowanie, zapisy na zawody oraz składki online. Jeśli klub nie ma jeszcze strony, pomożemy ją postawić. SOKS Desktop WordPressa nie wymaga: to samodzielny program na Windows z własną bazą danych, działający offline.
Który wariant wybrać?
Biuro klubu online, na stronie — członkowie, zawody, kasa i dokumenty — wtyczka. Biuro na komputerze z fakturami KSeF, księgowością i magazynem broni, bez strony WWW — Desktop. Jedno i drugie, spięte synchronizacją — Bundle, o 738 zł taniej niż oba produkty kupione osobno.
Czy SOKS zastępuje PractiScore?
Nie. SOKS współpracuje z PractiScore: przekazuje listę zawodników i plik zawodów, a po zawodach wczytuje wyniki z automatycznym rozpoznaniem członków klubu. Zostajesz przy tym, co znasz, a SOKS ogarnia całą resztę zarządzania klubem.
Czy dane członków są bezpieczne?
Dostęp do kartoteki wyznaczają role i uprawnienia, a stronę z panelem klubu można ograniczyć do wybranych ról. PESEL na liście członków jest zamaskowany, a każde jego odsłonięcie trafia do dziennika RODO. W dzienniku szkoleniowym PESEL, adres i telefon dziecka są szyfrowane, a w Desktopie token KSeF, hasło certyfikatu oraz hasła do SOZ i strony klubu chroni szyfrowanie systemu Windows (DPAPI). Członek sam pobiera swoje dane i zarządza zgodami w zakładce RODO.
Czy mogę zgłosić brakującą funkcję?
Tak. SOKS jest aktywnie rozwijany, a potrzeby klubów realnie wpływają na kolejne wersje — jeśli czegoś Ci brakuje, napisz, a rozważymy to w rozwoju systemu.
Jak działa okres próbny?
Przez 30 dni od instalacji wtyczka i Desktop działają w pełnej wersji — z synchronizacją i eksportem. Jeśli po tym czasie nie kupisz licencji, program działa dalej, ale bez aktualizacji i z limitem 20 członków: nikt nie znika z bazy, blokowane jest tylko dodawanie kolejnych osób.
Co po wygaśnięciu licencji?
Wtyczka i Desktop działają dalej z pełnymi funkcjami i bez limitu członków, a synchronizacja między nimi nie wygasa. Kończą się tylko aktualizacje — licencja służy do nich, a nie do odblokowania programu. Wyjątek: jeśli bez ważnej licencji ręcznie zainstalujesz nowszą wersję, zapisy zostaną wstrzymane, a podgląd i eksport danych dalej działają.
Jakie są wymagania techniczne?
Wtyczka: WordPress 5.8+, PHP 7.4+, MySQL 5.7+/MariaDB 10.3+ (WooCommerce do płatności online). Desktop: Windows 10/11 64-bit, ok. 250 MB miejsca, 4 GB RAM.
Jak wygląda wdrożenie w klubie
Zaczynamy od listy członków, ponieważ to ona jest podstawą wszystkiego innego. Zwykle wystarczy arkusz, który klub i tak prowadzi — wczytujemy go, a Ty sprawdzasz, czy dane się zgadzają. Dzięki temu nie przepisujesz kartoteki ręcznie i od pierwszego dnia pracujesz na realnych danych.
Następnie włączamy moduły, które są potrzebne od razu. Najczęściej są to składki i zawody, natomiast magazyn broni czy księgowość kluby uruchamiają później. W praktyce lepiej dołożyć jeden obszar naraz, ponieważ zarząd zdąży się przyzwyczaić, zanim dojdzie kolejny.
Jeśli coś nie działa tak, jak trzeba, piszesz na jeden adres i odpowiada osoba znająca program od środka. Dlatego zgłoszenia z klubów realnie kształtują kolejne wersje — sporo funkcji powstało właśnie na taką prośbę. Tym samym system rośnie razem z klubami, zamiast czekać na duże wydanie raz do roku.
Czego SOKS nie robi
Nie zastępuje biura rachunkowego, ponieważ prowadzi kasę i dokumenty klubu, a nie pełną księgowość spółki. Jeśli zatem klub rozlicza się przez biuro, SOKS przygotuje dane do przekazania. Dzięki temu księgowa dostaje komplet, zamiast prosić o zestawienia mailem.
Nie prowadzi też zawodów zamiast sędziego, ponieważ obsługuje zapisy i wyniki, natomiast przebieg strzelania pozostaje po stronie ludzi na osi. Dlatego przy zawodach dynamicznych warto korzystać z PractiScore, a wyniki wczytać do SOKS.
Nie decyduje wreszcie za zarząd w sprawach członkowskich. Program pokazuje bowiem stan składek i uprawnień, jednak uchwały nadal podejmują ludzie. W praktyce chodzi o to, żeby decyzje zapadały na podstawie danych, a nie domysłów.
Przetestuj SOKS w swoim klubie
30 dni za darmo. Zobacz, ile roboty zdejmuje z zarządu.
Zacznij 30-dniowy test
