Wiesz, gdzie jest każda sztuka broni klubowej.
Bez wertowania zszywanego brulionu.
SOKS prowadzi magazyn broni i amunicji klubu razem z historią wypożyczeń — kto pobrał, kiedy, co zwrócił. Dane masz na własnym komputerze, gotowe do sprawdzenia w kilka sekund.
Papier działa — dopóki ktoś nie zapyta o szczegóły
- Trzeba przejrzeć kilkadziesiąt stron, żeby ustalić, kto miał daną broń trzy miesiące temu.
- Zapis jest, ale nieczytelny — albo ktoś zapomniał wpisać zwrot.
- Stan amunicji „mniej więcej się zgadza”, a policzyć trzeba dokładnie.
- Wiedza o magazynie siedzi w głowie jednej osoby z zarządu.
- Przy zmianie zarządu odtworzenie historii zajmuje wieczory.
Żadna z tych rzeczy nie jest katastrofą osobno. Razem sprawiają, że magazyn broni to najbardziej stresujący obszar w klubie.
Ewidencja, która sama się układa
Wpisujesz raz — przy wydaniu i przy zwrocie. Resztę system liczy i pamięta za Ciebie.
Magazyn broni
Karta każdej jednostki broni klubowej z danymi identyfikacyjnymi i aktualnym statusem: w magazynie czy wydana.
Historia wypożyczeń
Kto pobrał, kiedy, kiedy zwrócił. Pełna oś czasu dla każdej sztuki — bez przeglądania wpisów wstecz.
Amunicja
Stany i ruchy amunicji prowadzone razem z bronią, w jednym miejscu, zamiast w osobnym zeszycie.
Powiązanie z członkiem
Wydanie broni wskazuje na konkretnego członka klubu z jego kartoteki — bez przepisywania danych.
Biuro klubu na komputerze, nie w chmurze
Dane zostają u Ciebie
Moduł magazynu broni działa w aplikacji SOKS Desktop na komputerze klubu, na lokalnej bazie. Nie wymaga internetu do codziennej pracy i nie wysyła ewidencji broni do żadnej chmury.
Reszta klubu w tym samym systemie
Ten sam SOKS prowadzi członków, składki, zawody i faktury. Magazyn broni nie jest osobnym programem, do którego trzeba przepisywać dane.
Dane wrażliwe traktowane poważnie
- Dane osobowe w aplikacji Desktop są szyfrowane lokalnie (mechanizm DPAPI systemu Windows).
- Dostęp do modułów ograniczają uprawnienia użytkowników — nie każdy w zarządzie musi widzieć magazyn.
- Pełna obsługa RODO: zgody, rejestr, eksport danych, prawo do bycia zapomnianym.
- Kopie zapasowe bazy tworzą się automatycznie.
Uczciwie o przepisach: prowadzenie ewidencji broni i amunicji regulują przepisy, w tym Ustawa o broni i amunicji z 21 maja 1999 r. SOKS nie rozstrzyga za Ciebie, w jakiej formie klub ma prowadzić wymaganą dokumentację — daje natomiast pełną, uporządkowaną ewidencję po Twojej stronie i pozwala w każdej chwili odtworzyć historię każdej sztuki. Zakres wymaganych dokumentów potwierdź u siebie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Najczęstsze pytania
Czy muszę zrezygnować z papierowej książki?
Nie. SOKS prowadzi ewidencję po stronie klubu i nie przesądza o formie dokumentacji wymaganej przepisami. Wiele klubów prowadzi jedno i drugie — z tą różnicą, że odszukanie czegokolwiek zajmuje sekundy zamiast kwadransa.
Czy magazyn broni działa bez internetu?
Tak. To moduł aplikacji SOKS Desktop na Windows 10/11, pracującej na lokalnej bazie danych. Internet jest potrzebny do synchronizacji ze stroną klubu i płatności online, nie do prowadzenia magazynu.
Czy potrzebuję całego systemu, żeby prowadzić ewidencję broni?
Magazyn broni jest częścią SOKS Desktop. Jeśli interesuje Cię wyłącznie ten obszar, Desktop wystarczy — ale w praktyce kluby biorą go razem z wtyczką WordPress, bo wtedy dane członków wprowadza się raz i są wszędzie aktualne.
Co z danymi, jeśli zmieni się zarząd klubu?
Zostają w bazie klubu razem z pełną historią. Nowy zarząd nie odtwarza niczego z pamięci — widzi, gdzie jest każda sztuka i co się z nią działo.
Czy mogę sprawdzić, zanim kupię?
Tak, 14 dni za darmo. Wersja próbna obejmuje do 20 członków, bez synchronizacji i eksportu — wystarczy, żeby zobaczyć, jak prowadzi się magazyn.
Magazyn broni to jeden z modułów SOKS
W tym samym systemie prowadzisz członków i uprawnienia, składki, zapisy na zawody, rankingi oraz faktury KSeF. Jedna baza, zero podwójnego wpisywania.