Składki wpływają same.
Bez przypominania i pilnowania w Excelu.
Członek loguje się na stronę klubu, widzi swoją składkę i płaci online — BLIK-iem albo przelewem. Zarząd nie wysyła monitów i nie sprawdza wyciągów pozycja po pozycji.
Zbieranie składek zjada więcej czasu niż same zawody
- Ktoś z zarządu co miesiąc porównuje wyciąg bankowy z listą członków.
- Przelew przyszedł, ale w tytule jest „opłata” i nie wiadomo za kogo ani za co.
- Przypominanie o zaległościach jest niezręczne — więc się je odkłada.
- Członek nie wie, czy ma opłacone, więc pyta. Za każdym razem kogoś innego.
- Na koniec roku odtworzenie, kto ile wpłacił, to praca na cały wieczór.
To nie jest problem dyscypliny w klubie. To problem braku miejsca, w którym składka jest widoczna dla obu stron naraz.
Jedno miejsce, które widzi członek i widzi zarząd
Płatność online
Członek opłaca składkę bezpośrednio na stronie klubu — BLIK lub Przelewy24, przez WooCommerce. Bez przepisywania numeru konta.
Profil członka
Każdy widzi u siebie stan opłat, historię i dokumenty. Pytanie „czy mam opłacone?” przestaje trafiać do zarządu.
Powiadomienia e-mail
System informuje o zmianie statusu członka wraz z instrukcją kolejnych kroków. Zarząd nie pisze tego ręcznie.
Kasa i księgowość
W SOKS Desktop wpłaty łączą się z dokumentami KP/KW, raportem kasowym i bankowym w PDF oraz eksportem do księgowości.
Wpłata online trafia prosto do biura klubu
Online — członek
Loguje się, widzi składkę, płaci. Wpłata od razu odkłada się na jego profilu — bez czekania, aż ktoś zaksięguje ją ręcznie.
Offline — zarząd
Ta sama wpłata jest w SOKS Desktop: w kasie, w rozliczeniach i w raportach. Jedna baza prawdy, zero podwójnego wpisywania.
To ta sama dwukierunkowa synchronizacja, która spina resztę klubu — zapisy na zawody, wyniki i dokumenty.
Najczęstsze pytania
Czy muszę mieć WooCommerce?
Do płatności online tak — WooCommerce obsługuje bramkę (BLIK, Przelewy24). Sama wtyczka SOKS działa bez niego, ale wtedy składki prowadzisz jako ewidencję, bez opłacania na stronie.
Co z członkami, którzy wolą zapłacić w klubie?
Wpłaty gotówkowe wprowadzasz w SOKS Desktop jako dokument kasowy KP. Trafiają do tej samej historii członka co płatności online — obraz jest kompletny niezależnie od formy wpłaty.
Czy system sam przypomina o zaległych składkach?
SOKS wysyła powiadomienia e-mail przy zmianie statusu członka wraz z informacją, co zrobić dalej. Sam status i zaległości widać w panelu — zarząd nie musi ich wyszukiwać ręcznie.
Czy da się to podpiąć pod istniejącą stronę klubu?
Tak, jeśli działa na WordPressie — SOKS to wtyczka. Jeśli klub nie ma jeszcze strony, pomożemy ją postawić.
Składki to jeden z modułów SOKS
W tym samym systemie prowadzisz członków i uprawnienia, zapisy na zawody, rankingi, magazyn broni oraz faktury KSeF.